GDPR
Ochrana osobních údajů
I. Základní ustanovení
1. Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen: „GDPR”) je Jan Kolář, Brněnská 305/17, 500 09 Hradec Králové 9, IČ: 62723448, DIČ: CZ7109253063 (dále jen: „správce“).
2. Kontaktní údaje správce:
- Adresa: Brněnská 305/17
- Email: obchod@folie-plachty.cz
- Telefon: 608734029
3. Osobními údaji, které zpracováváme, jsou: jméno a příjmení, obchodní firma, e-mailová adresa, telefonní číslo, fakturační adresa, doručovací adresa, identifikační číslo podnikající fyzické osoby a daňové identifikační číslo podnikající fyzické osoby.
II. Účel zpracování a doba uložení
1. Plnění smlouvy, případně jiného závazku, a poskytování služeb mezi vámi a správcem. Tyto údaje budou zpracovávány po dobu jednání o uzavření smlouvy, jakož i po dobu trvání smluvního vztahu.
2. Plnění zákonných povinností a to účetní, daňové a archivační, dále poskytnutí součinnosti správním orgánům, policii, soudům:
- a. Archivace účetních dokladů na základě zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví – po dobu 10 let.
- b. Plnění povinností v souvislosti s uplatněním práv z vadného plnění.
- c. Poskytnutí součinnosti správním orgánům, policii, soudu.
Správce je oprávněn zpracovávat základní osobní, identifikační a kontaktní údaje zákazníka, údaje o zboží a údaje z komunikace mezi zákazníkem po dobu 5 let.
3. Oprávněné zájmy podnikatele a ochrana práv: Údaje potřebné pro účinnou obhajobu v případě sporu – doba archivace údajů 3 roky plus případné trvání sporu.
Zákazník odesláním objednávky (nebo zakoupením zboží na prodejně) potvrzuje, že byl seznámen s těmito informacemi o zpracování údajů a že je bere na vědomí.
Po uplynutí zákonných lhůt správce osobní údaje vymaže nebo anonymizuje a fyzické doklady skartuje.
III. Předávání osobních údajů třetím subjektům
Z důvodu řádného plnění smlouvy je nutné, aby správce předal údaje třetím subjektům:
- podílející se na dodání zboží, realizaci plateb (např. přepravní společnosti, banka apod.)
- zajišťující služby provozování e-shopu a tvorbu webových stránek
- zajišťující účetní a daňové služby
Tyto subjekty mohou nakládat s osobními údaji pouze dle zákona, případně dle uzavřených zpracovatelských smluv a v souladu s GDPR.
Správce nepředává osobní údaje do třetí země (do země mimo EU).
IV. Podmínky zabezpečení
Prohlašujeme, že abychom zamezili neoprávněnému přístupu a zneužití vašich osobních údajů, zavedli jsme v souladu s GDPR přiměřená technická a organizační opatření.
Veškerá komunikace mezi vaším zařízením a našimi servery je šifrovaná. Přihlašovací údaje jsou zaheslované. Data jsou uložena na zařízeních s omezeným a kontrolovaným přístupem. Přístup k osobním datům mají jen pověřené osoby.
V. Vaše práva
Máte zejména právo kdykoliv:
- odvolat svůj souhlas se zpracováním osobních údajů
- opravit či doplnit své osobní údaje
- požadovat omezení zpracování
- vznášet námitky a stížnosti
- přistupovat ke svým osobním údajům
- požadovat přenesení údajů
- být informován o porušení zabezpečení
- požadovat výmaz některých údajů ("právo být zapomenut")
Správce je oprávněn v případě opakované a nedůvodné žádosti o poskytnutí fyzické kopie účtovat přiměřený administrativní poplatek.
VI. Závěr
Veškeré právní vztahy vznikající v souvislosti se zpracováním osobních údajů se řídí právem ČR. K řešení případných sporů jsou příslušné české soudy.
V případě pochybností se můžete obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).
Tyto podmínky platí od 25.5.2018. Správce si vyhrazuje právo na jejich aktualizaci.
Veškeré dotazy, připomínky a námitky směřujte na email: obchod@folie-plachty.cz nebo na tel. 608 734 029.